De beste ICT-tools voor startende ondernemers

Ben je net begonnen met ondernemen, dan komt er veel op je af. Gelukkig zijn er verschillende ICT-tools die je helpen slimmer en efficiënter te werken. In deze blog bespreken we enkele handige gratis en betaalde tools. Zo heb jij snel een handig overzicht met de beste ICT-tools voor startende ondernemers.

Administratie- en boekhoudtools

Een van de belangrijkste zaken voor een startende ondernemer is een goede administratie. Dit is niet alleen verplicht, maar vormt ook de basis voor een goed financieel overzicht. De volgende tools maken het boekhouden een stuk gemakkelijker.

• WeFact: ideaal voor facturatie, abonnementen en offertes. Eenvoudig in gebruik en koppelt zonder enige moeite met je boekhouder.
• Moneybird (betaald): biedt uitgebreide boekhoudfuncties. Ook geschikt voor als je de btw-aangifte via de tool zelf wilt doen.

Communicatie tools

Werk je veel samen met anderen, of wil je professioneel communiceren met klanten? Dan helpen deze tools jou daarbij op weg:

• Slack (freemium): een ideale tool voor teamcommunicatie. Maakt eenvoudig kanalen aan voor elk project en houdt gesprekken overzichtelijk. Dit verhoogt ook de productiviteit van je team.
• Zoom (freemium): geschikt voor online vergaderingen, webinars of klantgesprekken. Werkt ook zonder dat je gesprekspartner een account heeft.
• Google Workspace: betaalde zakelijke oplossing voor e-mail, agenda en documenten. Een goed alternatief hiervoor is de gratis versie van Gmail, Drive en Docs.

Projectmanagement en productiviteit

Deze tools zorgen ervoor dat je een goed overzicht houdt van taken, projecten en ideeën:

• Trello (gratis en betaald): visueel werken met borden, lijsten en kaarten. Ideaal voor het plannen van taken of brainstormsessies.
• Asana (freemium): helpt je om projecten te structureren, deadlines in de gaten te houden en samen te werken met teamleden.
• Notion (freemium): een handige alles-in-een tool voor notities, planning, databases en nog meer. Ideaal voor ondernemers die een goed overzicht belangrijk vinden. Zo kun je door middel van data jouw bedrijf slimmer laten werken.

Marketing en social media

Wil je de online zichtbaarheid van je onderneming verbeteren? Dan mogen de volgende tools niet ontbreken:

• Canva (freemium): een handige tool om snel professionele visuals, socialmediaposts en presentaties te maken. Ook met de gratis versie kom je hier al een heel eind mee.
• Mailchimp (freemium): ideaal voor het maken van e-maillijsten en het versturen van nieuwsbrieven. Handig voor het onderhouden van klantcontact.
• Buffer (freemium): hiermee kun je al je socialmediaberichten op meerdere kanalen tegelijk plannen. Handig voor ondernemers die graag gestructureerd te werk gaan.

Website en webshop systemen

Een professionele en stabiele online aanwezigheid begint met een goede en betrouwbare webshop of website. Hiervoor zijn meerdere tools geschikt. De meest relevante en bekende zijn:

• WordPress: een gratis platform met meerdere betaalde plug-ins. Flexibel in gebruik en handig om steeds verder mee uit te breiden tot een volwaardige webshop.
• Shopify (betaald): vooral gericht op e-commerce. Je kunt hiermee snel een strakke webshop opzetten zonder technische kennis. Voor deze technische kennis kan een IT bedrijf Limburg als extra ondersteuning dienen.
• Wix (freemium): eenvoudige tool om met behulp van drag & drop websites te maken. Een ideale tool voor het maken van portfolio’s of voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige website.

Tips voor het kiezen van de beste tools

Begin met het testen van gratis versies. Veel tools hebben een gratis instapmodel. Probeer deze uit en kijk of ze bij je passen. Daarna is het verstandig om verschillende tools te kiezen die je samen kunt integreren. Dit scheelt zowel dubbel werk als fouten. Denk bijvoorbeeld aan koppelingen met je boekhouding of CRM. Een derde tip is het letten op schaalbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. Een tool moet gebruiksvriendelijk zijn en kunnen meegroeien met je bedrijf. Tot slot moet je rekening houden met privacy en beveiliging. Zeker bij tools waarin je klant- of betaalgegevens verwerkt. Controleer altijd of een tool voldoet aan de AVG.

Of je nu je administratie wilt automatiseren, je marketing wilt stroomlijnen of efficiënter wilt samenwerken, er is altijd wel een tool die voor jou werkt. Begin klein en test met wat wel en niet werkt, schaal daarna langzaam op. Zo bouw je stap voor stap aan een professionele en efficiënte onderneming. Naast ICT-tools is het ook belangrijk dat je als ondernemer de juiste verzekeringen afsluit.

Lees hier de blog over Efficiënt transport en logistiek: hoe houd je jouw bedrijf wendbaar.